Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Zobu sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam zobu sekretāru, kurš būs atbildīgs par efektīvu administratīvo atbalstu zobārstniecības klīnikā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka pacientu pieraksti, dokumentācija un komunikācija ar pacientiem un personālu norit gludi un profesionāli. Zobu sekretārs koordinē tikšanās, apstrādā pacientu datus, sagatavo rēķinus un sadarbojas ar zobārstiem un citiem medicīnas darbiniekiem, lai nodrošinātu augstas kvalitātes pakalpojumus. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt dinamiskā vidē, saglabājot augstu klientu apkalpošanas līmeni. Darbs prasa labas komunikācijas prasmes, spēju risināt problēmas un zināšanas par medicīnisko terminoloģiju un biroja programmatūru. Ja Jums patīk darbs ar cilvēkiem un vēlaties būt daļa no veselības aprūpes komandas, šī ir lieliska iespēja attīstīt savu karjeru zobārstniecības jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un pārvaldīt pacientu pierakstus un tikšanās grafikus.
- Sniegt klientu apkalpošanu un atbildēt uz pacientu jautājumiem.
- Apstrādāt un uzturēt medicīnisko dokumentāciju un pacientu datu bāzes.
- Sadarboties ar zobārstiem un citiem medicīnas darbiniekiem ikdienas darbā.
- Sagatavot un apstrādāt rēķinus un maksājumus.
- Uzturēt biroja kārtību un nodrošināt nepieciešamos materiālus darba veikšanai.
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem, nodrošinot profesionālu komunikāciju.
- Palīdzēt organizēt klīnikas ikdienas darbību un pasākumus.
- Sekot līdzi pacientu apmeklējumu vēsturei un atgādināt par nākamajām vizītēm.
- Ievērot konfidencialitātes un datu aizsardzības prasības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai sekretāra amatā, vēlams medicīnas jomā.
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un angļu valodas prasmes.
- Spēja strādāt ar datoru un biroja programmatūru (MS Office, pacientu datu bāzes).
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta.
- Lieliskas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Pozitīva attieksme un spēja risināt problēmas.
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana.
- Spēja strādāt dinamiskā un reizēm stresa pilnā vidē.
- Interese par medicīnas nozari un vēlme mācīties jaunas lietas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā vai sekretāra amatā?
- Vai Jums ir pieredze darbā medicīnas vai zobārstniecības jomā?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju ar pacientu?
- Kādas biroja programmatūras Jūs esat lietojis/-usi?
- Vai Jūs esat gatavs/-a strādāt dinamiskā vidē ar mainīgiem uzdevumiem?
- Kā Jūs nodrošinātu konfidencialitātes ievērošanu darbā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar klientiem?
- Vai Jums ir pieredze rēķinu sagatavošanā un apstrādē?
- Kā Jūs organizētu savu darba dienu, lai efektīvi pildītu visas pienākumus?
